隨著公司業務的拓展、戰略的調整,許多公司會選擇變更名稱來適應新的發展需求,但是公司名字可不是想改就能隨便改的,在青島更換公司名稱要從核名、材料準備到換執照、刻公章,整套辦理流程能讓你跑斷腿!今天青島聯合聯拓財稅的這篇超詳細財稅變更攻略,結合青島本地最新政策,手把手教你省錢、省時、避雷區——自己辦還是找代辦?看完就有答案!
一、企業什么情況必須改名?青島企業常見4大原因
品牌升級:從“李滄區老王五金店”變身“青島智造科技公司”,檔次瞬間提升!
業務轉型:做餐飲的改行搞連鎖管理,名字還叫“XX菜館”就太違和了。
法律要求:名字和別家撞車了?或被舉報用了禁用詞(比如“國家級”“最優”等敏感詞)。
股東調整:新股東入股后要求體現品牌聯合,比如“XX控股”變“XX聯合實業”
要考慮公司的業務和發展戰略。新名稱要能夠體現公司的主營業務、品牌特色,要有利于公司的品牌推廣和市場拓展。另外,要注意避免與其他公司名稱重復或過于相似。如果新名稱和已有的公司名稱太像,容易引起混淆,不僅會給客戶帶來困擾,還可能會引發法律糾紛。
二、青島企業改名全流程(含代辦VS自辦對比)
(一)、 自己辦理企業名稱變更:跑斷腿的7步流程
1、工商核名預審
登錄“青島市企業名稱自主申報系統”查重,重名率超60%!建議備選3-5個名字。
因為青島的公司數量眾多,很多常見的、好聽的名字可能早就被別人注冊了
提交新名稱后,工商部門會在 1 - 3 個工作日內進行審核
2、開股東會
全體股東簽字決議(法人必須到場?。?,修改公司章程。
3、提交變更材料
跑工商局窗口交《變更登記申請書》+營業執照+章程修正案+核名通知書(缺一不可?。?。
4、領新營業執照
審核3-5天,到寧夏路市監局領照(舊執照當場回收)。
5、刻法人章
法人章要重刻!公安局備案點刻制,一個¥100-200。
6、稅務變更
帶新執照跑開戶行更新賬戶名,稅務局同步修改稅務登記(否則開不了發票?。?。
稅務變更要填寫《變更稅務登記表》
線上辦理的話,登錄青島市電子稅務局,找到稅務變更的模塊,按照系統提示上傳材料、填寫信息
7、銀行變更
辦理銀行變更,需要準備營業執照正副本原件及復印件、稅務變更證明原件及復印件、新的公司章程修正案復印件、法定代表人身份證明原件及復印件,還有公司的公章、財務章、法人章等印章。帶上這些材料,去公司的開戶銀行辦理變更手續
(二)、 找青島代理公司代辦工商名稱變更:躺平的3步操作
1、簽協議付款
代辦費¥400-600元(簡單變更),復雜情況如涉及股權、準備變更需¥1500+。
2、交材料給代辦機構
只需提供營業執照正副本+新法人身份證+股東決議原件(其他他們搞定)。
3、坐等收取新的營業執照+印章
5-7天后收到新執照+印章+變更完成回執(附贈稅務同步辦理服務)。
要查看代辦機構的資質,正規的代辦機構應該有工商行政管理部門頒發的營業執照,有些還會有財稅相關行業協會頒發的資質證書,合同里要明確代辦機構負責辦理哪些手續,是只負責工商變更,還是包括稅務變更、銀行變更等所有手續都包辦
等所有的變更手續都辦完了,代辦機構會去領取變更后的營業執照、稅務登記證等相關證件,然后交給你。到這時候,公司名稱變更的代辦服務就算完成了。
三、青島變更公司名稱材料清單,2025青島最新版必交5大件(少一個直接退件?。?/h2>
1、營業執照正副本原件(舊版會被收走)
一定要確保這兩個證件都在,而且沒有損壞、丟失。如果不小心丟失了,要先去補辦營業執照,然后才能辦理名稱變更手續
2、法人和全體股東簽字的《公司變更登記申請書》(法人必須按手?。。?/h4>
3、新公司章程修正案(寫清名稱變更條款)
公司名稱變了,公司章程里關于公司名稱的條款也要相應修改,修正案需要公司蓋章,并且有法定代表人簽字。
4、代理人身份證(如果是代辦需額外授權書)
委托別人幫忙,就需要這份證明,證明上要寫清楚委托人和被委托人的信息,以及委托的事項和權限
5、公章、法人章(法人章最后一次使用,交完就作廢)
四、青島代辦營業執照名稱變更費用大揭秘!小心3類隱形收費
找代辦別只看報價!這些費用可能藏坑:
1、加急費:承諾“3天出照”多收¥500,其實工商流程根本加急不了?。ㄇ鄭u審批嚴格按排隊順序)
2、材料補交費:故意少報漏報,補一份收¥200(正規機構應一次性告知清單)
3、捆綁服務:低價吸引你,辦到一半說“需同步變更稅務”,再加¥800
五、青島公司改名后的5大必做事項!90%老板漏掉第3條
1)3天內重刻法人印章:
公安備案點:市南區香港中路32號/李滄區行政審批大廳(財務章必須同步更新銀行預留印鑒)。
2)15天更新銀行賬戶:
帶新執照+公章+財務章+法人章+法人身份證去開戶行,否則轉賬被凍結!
3)30天內辦稅務同步:
登錄“青島市電子稅務局”或跑辦稅廳,否則開票異常(黃島某公司因此罰款2萬?。?/p>
改名不是小事,專業的事交給專業的人!
在青島,自己跑變更至少折騰2周,找代辦雖然花¥400-600左右,但省下時間談筆業務早賺回來了!尤其涉及股權、注冊準備、外資等復雜操作,強烈建議委托正規服務機構(查清備案資質?。?。最后提醒:改名后舊名稱仍有1年保護期,抓緊注冊商標防搶注!
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